04.04.2025
Істерді кейінге қалдыруды қалай тоқтатуға болады?
Барлығымыз маңызды тапсырмаларды кейінге қалдырған сәттерді бастан өткердік. Істерді кейінге шегеру (прокрастинация) – мақсаттарға жетуге кедергі келтіретін, өнімділікті төмендететін және стрессті арттыратын әдет. Ол мотивацияны әлсіретіп, орындалмаған істер үшін кінә сезімін тудырады.
Біздің Компания тек ритейл саласында табысқа жетуге ғана емес, сонымен қатар қызметкерлеріміздің дамуына да көмектеседі. Осы мақалада біз істерді кейінге қалдырудың себептерін қарастырып, бұл әдеттен арылуға және өнімділікті арттыруға көмектесетін әдістермен бөлісеміз.
Неліктен біз істерді кейінге қалдырамыз?
Істерді кейінге қалдыру – бұл маңызды міндеттерді орындауды белгілі бір уақытқа шегеру. Көбінесе бұл қиын тапсырмаларды орындаудан қашу және аяқталмаған істер үшін қанағаттанбау сезімімен бірге жүреді.
Жалқаулықпен байланыс. Істерді кейінге қалдыру – бұл жалқаулық емес. Бұл көбінесе стресспен немесе нақты жоспардың болмауымен байланысты психологиялық кедергі.
Қалай әрекет етіп, мотивацияны арттыруға болады?
- Мақсаттарды айқындаңыз. Көпшілігі мақсат қоюды ұсынады, бірақ егер мақсат сырттан таңылғандай көрінсе, ол жұмыс істемейді. Шын мәнінде нені қалайтыныңызды түсіну маңызды. Күн сайын 10 минут уақытыңызды бөліп, «Мен не қалаймын?» деген сұраққа жауап жазып отырыңыз. Бұл уақыт өте келе шынайы мақсаттарыңызды анықтауға көмектеседі.
- Өзіңізді марапаттаңыз. Міндетті орындағаннан кейін демалып, өзіңізді сүйікті асыңызбен қуантыңыз. Бастысы – марапат сіздің күш-жігеріңізге сәйкес болуы керек.
- Жетістіктеріңізді белгілеп отырыңыз. Ең кішкентай жетістіктерді де жазып отыру қанағаттану сезімін оятып, мотивация береді.
- Стрессті жеңіңіз. Терең тыныс алу техникасын (мысалы, «4-7-8» әдісі), медитацияны, йоганы қолданып, жүйелі үзілістер жасаңыз.
- Жаңа әдеттер қалыптастырыңыз. Күн тәртібін құрып, назарды бөлетін нәрселерден арылыңыз және тапсырмаларды орындауға алғашқы қадам жасаңыз.
- Физикалық белсенділікті арттырыңыз. Спорт тек көңіл-күйді жақсартып қана қоймай, зейін қоюға да көмектеседі.
Істерді кейінге қалдырмау үшін тиімді әдістер
- Тапсырмаларды бөліктерге бөлу. Үлкен міндеттер қиын көрінеді. Оларды қарапайым қадамдарға бөліңіз.
- Басымдықтарды анықтаңыз. Эйзенхауэр матрицасын қолданыңыз: маңызды және шұғыл істерге назар аударыңыз.
- «Помодоро» техникасын пайдаланыңыз. 25 минут жұмыс істеп, 5 минут үзіліс жасаңыз.
- «Екі минут» ережесі. Егер тапсырманы екі минутта орындауға болатын болса, оны бірден жасаңыз.
- Қателіктерге көп мән бермеңіз. Қате жіберу – қалыпты жағдай. «Егер қателессем, бұл әлемнің соңы емес» деп өзіңізге ескертіңіз.
Жұмыс процесін қалай ұйымдастыруға болады?
Тайм-менеджмент – бұл прокрастинацияның шешімі емес, бірақ тәртіпсіздікпен күресуге көмектесетін құрал.
- Жұмыс ортасын реттеңіз. Назарды бөлетін факторларды жойыңыз.
- Алдын ала жоспарлаңыз. Күн немесе аптаға арналған тапсырмалар тізімін жасаңыз.
- Егер бәрібір кейінге қалдырсам не істеу керек? Тапсырмаларды қарапайым етіп өзгертіңіз немесе одан да ұсақ қадамдарға бөліңіз.
- Жоспарлау мен бақылауға арналған қосымшаларды қолданыңыз. Тиімді жоспарлау үшін келесі қосымшаларды пайдаланыңыз:
Істерді кейінге қалдыру – бұл мәңгілік әдет емес. Оны дұрыс әдістермен жеңуге болады. Бүгіннен бастап мотивацияңызды арттырып, жоспарлауды жақсартып, нақты әрекет етіңіз.
Magnum біз қызметкерлеріміздің тиімділігі мен өз күшіне деген сенімін нығайтуға көмектесеміз. Жеке және кәсіби даму жолында біз әрдайым сізді қолдаймыз! Magnum-ның бір бөлігі болғыңыз келсе, https://hr.magnum.kz/office/ сайтынан бос жұмыс орындарымен танысыңыз.